各学院：

根据湖南省教育厅《关于严格规范2025年普通高校新生入学资格复查及学籍电子注册工作的通知》（湘教通〔2025〕158号）文件要求，为保证我校新生入学资格审查、学籍电子注册顺利开展，现委托新华社湖南图像采集中心对我校新生进行图像采集和人像/证比对，请各学院认真组织学生按时完成新生入学采集工作。现将相关事宜通知如下：

一、采集对象

2025级报到本科新生（含2025年专升本学生）

二、采集安排

时间：10月30日——31日 上午8：00至18：00

东校区采集地点：音乐楼一楼排演厅

西校区采集地点：模拟法庭

具体安排见附件

三、注意事项

1、根据教育部学信网要求，新生的入学照片须在“学信网人像比对服务平台”与本人的录取照片和身份证照片进行人像比对，对人像比对不通过的学生，入学资格复查不予通过，不予注册学籍。（新生采集后续还关系到入学登记表导出、四六级报名、成绩单打印等，请务必按时参加图像采集）

2、新生在拍摄当日须携带身份证，以班级为单位按时统一前往采集地点完成图像采集。在采集现场按学号从小到大有序排队，听从采集单位工作人员的引导。

四、采集要求

学生拍照时须遵循以下要求（如照片不符合要求，须重新采集）：

1、照片要真实表达学生本人相貌，拍照时学生不得化妆，不得对人像特征（如伤疤、痣、发型等）进行处理。

2、人物坐姿与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，双手自然垂下，嘴唇自然闭合。

3、眼镜：常戴眼镜者应当佩戴眼镜进行图像信息采集，但不得戴有色眼镜和隐形眼镜，镜框不得遮挡眼睛，镜片不能反光。

4、配饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

5、衣着：衣着颜色应与背景色(蓝色)区分明显,不能衣着臃肿，不能穿无袖、吊带、高领或低胸衫，避免字母、条纹等复杂图案。

            教务处（教学质量监控中心）

        2025年10月29日