各教学部门：

为切实做好期末考试的各项工作，确保考试工作顺利进行，根据全校教学工作部署，现将2023-2024学年第一学期期末课程考试相关工作安排如下：

一、认真学习教学管理制度，做好期末考试组织工作

根据学校教学工作部署，结合学院教学进程，全面做好期末考试组织安排，特别要做好监考教师职责、学生考风考纪宣传及教育工作，组织师生认真学习《衡阳师范学院本科生课程考试与成绩评定管理办法》、《衡阳师范学院考场规则》、《衡阳师范学院试卷管理办法》等相关文件内容，明确复习、考试的具体要求和纪律规定，提高认识，落实任务。

二、严格执行学校日程安排，按时完成各项考试任务

1.做好考试日程安排工作

考试课程统一进入教务系统编排，各教学部门一方面应按时完成期末考试日程安排工作，另一方面应及时、准确发布日程安排，确保师生准确掌握考试日程及相关信息，保证期末考试工作顺利完成。

(1)公共课考试时间安排

公共课程考试时间:2024年1月2日-1月5日

考试时段：详见附件一

(2)专业课考试时间安排

专业课程考试时间:2024年1月8日-1月12日

考试时间段：上午09:00-11:00；下午15:00-17:00

晚上19:00-21:00（仅用于5天时间考不完的学院）

各教学部门不得随意更改考试时间。

2.做好考试成绩录入工作

期末考试成绩录入截止时间为2024年1月19日，任课教师须在规定时间内对应考勤册逐一录入成绩，不得误录、漏录。成绩一经提交，不得擅自更改。

成绩录入注意事项：

（1）办理缓考手续的学生由各学院统一在期末考试之前在系统审核，成绩标志记为“缓考”。如未办理缓考手续且无故缺考的学生，成绩标志栏一律选择“缺考”。

（2）如有以下特殊情况的，须在成绩标志栏选择相应标志，并在说明栏简要备注：如考试作弊或违纪的学生，成绩标志栏选择“作弊”或“违纪”，并在说明栏简要备注有关情况；因缺勤、缺交作业被取消考试资格的学生，说明栏注明“取消考试资格”等。

3.做好考生缓考审核工作

考生因病等特殊情况需要申请缓考，须在考试之前登录教务系统提交申请，各学院根据实际情况及时进行审核，并把审核结果通知到考生。

三、明确考试工作要求，全面落实具体工作内容

1.严格执行试卷命题及审批手续，做好试卷印制、保密工作，进一步规范试卷评阅工作。

（1）从已建立的试题库或试卷库中组卷、抽卷考试，暂不具备组卷、抽卷条件的课程由教师自行命题或教研室集中命题。试卷须出A、B卷，按要求打印试卷及参考答案，提交学院办理审批手续，并由专人保存。

（2）试卷统一在文印点印制，取回的试卷集中存放于试卷保密柜，由主考教师于开考前20-30分钟至开课学院考务办公室签字领取。所有相关人员必须严格遵守保密制度。

（3）做好试卷批阅的组织安排，实行集中阅卷、流水作业。阅卷教师应严格按照学校文件要求批阅试卷。

2.严格按照学校教学工作整体部署，在相应时间节点内及时完成各项考试工作。

（1）按照学校相关文件要求，及时登录教务系统排定考试时间、地点、监考教师等，并统一发布，保证全校师生能及时、准确地获知考试日程和监考安排。

（2）做好课程试卷装订、收集、核查和归档工作。

3.对于学生考试违纪和舞弊事件，按照《衡阳师范学院校内考试学生违规行为处理程序》办理。

附件一：衡阳师范学院2023-2024学年第一学期公共必修课程期末考试时间安排

附件二：衡阳师范学院2023-2024学年第一学期公共/专业课程考试安排表

附件三: 衡阳师范学院2023-2024学年第一学期专业课考试教室分配

教务处（教学质量监控中心）

2023年11月29日